Praxisseminar

Projektmanagement mit KI in der Kommunikation

Kommunikationsprojekte mit künstlicher Intelligenz effizient planen und steuern

Seminar im Überblick.

Kommunikationsprojekte sind geprägt von engen Zeitplänen und sich häufig verändernden Anforderungen. Generative KI kann Kommunikationsverantwortliche dabei unterstützen, Informationen schneller zu strukturieren, Projektpläne vorzubereiten, Risiken frühzeitig zu erkennen und Projektstände adressatengerecht aufzubereiten. Doch wie lässt sich dieses Potenzial sinnvoll, sicher und effektiv nutzen?

Unser zweitägiges Praxisseminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um generative KI entlang des gesamten Lebenszyklus eines Kommunikationsprojekts einzusetzen – von der Auftragsklärung und Planung über die laufende Koordination bis zum Projektabschluss. Sie arbeiten praxisorientiert an einem eigenen Kommunikationsprojekt oder einem bereitgestellten Fallbeispiel.

Inhalte

KI als Assistent und Sparringspartner im Projektmanagement nutzen
Kommunikationsprojekte mit KI strukturieren und planen
Stakeholder, Risiken und Abhängigkeiten analysieren
Meetings, Aufgaben und Projektinformationen effizient aufbereiten & managen
Statusberichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
Projektwissen sichern und wiederverwendbare Workflows entwickeln

Format

2 Tage als interaktives Live-Online-Seminar

Nächster Termin

19. – 20.05.2027, Online

Zu den Terminen

Abschluss

Teilnehmer*innen des Praxisseminars erhalten das renommierte Teilnahmezertifikat der Deutschen Akademie für Public Relations (dapr).

Dozent*innen

Christian Münch

Zu den Dozent*innen

Gebühren/Finanzierung

ab 1.490,00 € zzgl. MwSt.

Zu den Gebühren

Zur Förderung

Inhalte.

Kommunikationsverantwortliche koordinieren Kampagnen, Veranstaltungen, Content-Projekte, Veränderungsprozesse und zahlreiche weitere Maßnahmen. Dabei müssen sie unterschiedliche Interessen zusammenbringen, Aufgaben priorisieren und organisieren, Freigaben managen und jederzeit auskunftsfähig zum Projektstand sein.

Generative KI kann bei vielen dieser Aufgaben als virtueller Projektassistent und kritischer Sparringspartner unterstützen. Sie hilft dabei, unstrukturierte Informationen zu ordnen, Projektpläne vorzubereiten, offene Fragen zu identifizieren und komplexe Sachverhalte für unterschiedliche Stakeholder zu verdichten.

Unser zweitägiges Praxisseminar vermittelt Methoden, Tools und konkrete Use Cases für den KI-Einsatz im Projektmanagement. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Kommunikationsprojekte mit Unterstützung generativer KI effizienter vorbereiten, koordinieren und auswerten. Dabei arbeiten sie Hands-on und live im Seminar an eigenen Projekten oder praxisnahen Fallbeispielen.

Einführung & Grundlagen

Einsatzmöglichkeiten generativer KI im Projektmanagement
KI als Arbeitsassistent, Analysewerkzeug und Sparringspartner
Grundlagen für effektives Prompting
Umgang mit vertraulichen Informationen
Qualitätssicherung & menschliche Verantwortung

Von der Auftragsklärung zum Projektplan

Projektinformationen und Anforderungen mit KI strukturieren
Ziele und erwartete Ergebnisse herausarbeiten
Projekte in Phasen, Arbeitspakete und Aufgaben zerlegen
Meilensteine, Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigabeschritte definieren
Projektpläne mit KI überprüfen und optimieren

Stakeholder, Risiken & Szenarien

Interne und externe Stakeholder identifizieren und priorisieren
Interessen, Erwartungen und Informationsbedarfe analysieren
Stakeholder-Kommunikation systematisch planen
Projekt- und Kommunikationsrisiken frühzeitig erkennen
Annahmen der KI kritisch hinterfragen

Projekte koordinieren & Informationen verdichten

Meetings, Notizen & Transkripte zusammenfassen
Aufgaben, Entscheidungen & offene Fragen herausarbeiten
Verantwortlichkeiten und Fristen dokumentieren
Komplexe Projektinformationen für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
Blocker & Entscheidungsbedarf sichtbar machen

Content-, Abstimmungs- & Freigabeprozesse

Kommunikationsmittel & Projektergebnisse planen
Briefings für Teams, Fachabteilungen und Dienstleister*innen erstellen
Review- und Qualitätskriterien definieren
Abstimmungs- und Freigabeschleifen strukturieren
Wiederkehrende Abläufe mit Vorlagen und Prompts standardisieren

Projektabschluss & Wissenstransfer

Ergebnisse mit den ursprünglichen Projektzielen vergleichen
Rückmeldungen und Projektdaten verdichten
Erfolgsfaktoren und Verbesserungspotenziale identifizieren
Lessons Learned dokumentieren
Wissen für zukünftige Kommunikationsprojekte sichern

Ablauf & Didaktik

Interaktives Live-Online-Seminar mit direktem Anwendungsbezug
Lernen, verstehen, anwenden: Mix aus Theorie-Input und viel praxisnaher Anwendung
Live-Demonstrationen und Übungen mit generativen KI-Tools
Hands-on-Arbeit an einem eigenen Kommunikationsprojekt
Einzelarbeit und Übungen in Kleingruppen
Reflexion und gemeinsame Bewertung der KI-Ergebnisse
Unmittelbares Feedback durch den Dozenten
Übertragung der Seminarinhalte in den eigenen Arbeitsalltag

Ziele

Im Praxisseminar

lernen Sie, wie Sie generative KI gezielt im Projektmanagement einsetzen
erfahren Sie, bei welchen Projektaufgaben KI sinnvoll unterstützen kann
entwickeln Sie aus unstrukturierten Informationen klare Projektbriefings und Arbeitspläne
nutzen Sie KI zur Analyse von Stakeholdern, Risiken und Abhängigkeiten
erstellen Sie Statusberichte, Meetingzusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen
lernen Sie, KI-Ergebnisse fachlich und kritisch zu überprüfen
entwickeln Sie wiederverwendbare Prompts und Vorlagen für Ihre Projektarbeit
arbeiten Sie live im geschützten Seminarraum an einem eigenen Fallbeispiel
besprechen Sie besondere Herausforderungen in der Gruppe und erhalten unmittelbar Feedback vom Dozenten

Nach dem Seminar verfügen Sie über ein praxistaugliches KI-Toolkit für Ihre Kommunikationsprojekte.
Dazu gehören unter anderem:

ein strukturiertes Projektbriefing
ein KI-gestützter Projektplan
eine Stakeholder- und Risikoübersicht
Vorlagen für Meetings und Aufgabenmanagement
Muster für Statusberichte und Entscheidungsvorlagen
wiederverwendbare Prompts für typische Projektmanagementaufgaben

Zielgruppen

Das Praxisseminar Projektmanagement mit KI in der Kommunikation richtet sich an:

Kommunikations-, PR- und Marketingverantwortliche in Unternehmen und Organisationen
Projektverantwortliche und Projektmitarbeitende in Kommunikationsabteilungen
Berater*innen und Projektmanager*innen in PR-, Kommunikations- und Kreativagenturen
Verantwortliche für Kampagnen, Events, Change-Kommunikation, interne Kommunikation und Medienarbeit
Kommunikationsprofis, die ihre Projektarbeit strukturierter und effizienter gestalten möchten

Eine formale Projektmanagementausbildung ist nicht erforderlich. Grundlegende Erfahrungen mit Kommunikationsprojekten sind hilfreich.

Termine.

Online

Mehr zum Ablauf des Online-Seminars

Seminarzeiten

Seminarzeiten für das Live-Online-Seminar:
Tage 1 & 2: 09:00 Uhr – 13:00 Uhr & 14:30 Uhr – 17:00 Uhr
Pausen inklusive.

Seminarzeiten für Präsenztermine:
Tag 1: 10:00 Uhr – 18:00 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr – 17:00 Uhr

Buchen.

Projektmanagement mit KI in der Kommunikation

ab 1.490,00 € zzgl. MwSt.

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Gebühren

2 Tage interaktives Live-Online-Seminar oder Präsenzseminar inkl. Unterrichtsmaterialien: 1.790,- Euro zzgl. MwSt.

Der Frühbucherpreis (statt 1.790,- € dann 1.590,- € zzgl. MwSt.) bei Anmeldung bis fünf Wochen vor dem jeweiligen Termin wird automatisch bei der Rechnungsstellung berücksichtigt.

Präsenzveranstaltung: Tagungsgetränke, Mittagessen sowie Kaffeepausen mit Snacks sind im Seminarpreis enthalten.

Zur Buchung

Finanzierung

Eine Aus- oder Weiterbildung bei der dapr ist eine sinnvolle Investition in Ihre Karriere.
Mit der dapr-Bildungsfinanzierung bieten wir Ihnen ein attraktives Finanzierungsmodell mit Sofortrabatt für Privatzahler*innen.

Alle Förderungsmöglichkeiten haben wir hier für Sie zusammengestellt:

Details zur Finanzierung

Standorte.

dapr-Seminarzentrum

Düsseldorf

In Düsseldorf hat die dapr ihren Sitz in der Ritterstraße 9 im ruhigen Teil der Düsseldorfer Altstadt. Als Seminarteilnehmer*in profitieren Sie von hellen, modernen Räumlichkeiten.
In der Mittagspause lässt die Altstadt mit ihren zahlreichen Cafés und Restaurants keine kulinarischen Wünsche offen. Auch das Rheinufer ist nur einige Meter entfernt.
Die U-Bahn-Haltestellen "Tonhalle/Ehrenhof" und "Heinrich-Heine-Allee" liegen fußläufig einige Minuten entfernt, der Hauptbahnhof ist so schnell erreichbar.

Adresse

Ritterstraße 9, 40213 Düsseldorf

Mehr Informationen

Zoom-Meeting

Online

Unsere Online-Seminare finden per Zoom statt. Die entsprechenden Einwahldaten erhalten Sie rechtzeitig vor Seminarbeginn von uns.
Für die Teilnahme an unseren Online-Seminaren benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon (entweder in den Rechner/Laptop integriert oder als separates Headset).
Vor, während und nach dem Seminar stehen Ihnen unsere Programm-Managerinnen bei technischen Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

Dozent*innen.

Bei der Auswahl der Dozent*innen legen wir großen Wert auf Professionalität, Praxiserfahrung und didaktische Kompetenz. Unsere Lehrenden und Trainer werden regelmäßig evaluiert und erhalten immer wieder Bestnoten.

Christian Münch

Digital Stratege, Consultant & Coach

Christian Münch hat Geistes- und Kommunikationswissenschaften studiert und arbeitet bereits seit Mitte der Neunziger Jahre als Digitalexperte. Er sammelte viele Jahre Erfahrung als Projektleiter in Digitalagenturen, bevor er sich zunächst auf Konzeption und dann auf digitale Strategie spezialisierte. In Köln leitet und prägt er für fast 10 Jahre den Fachbereich Konzept & Strategie bei der Digitalagentur B+D Interactive. Nach seinem Start in die Selbstständigkeit 2018 verantwortet er zunächst für ein Jahr als Interim Manager das Content- und Social Media Marketing der Vorwerk Gruppe in Wuppertal. Seit 2019 entwickelt Christian Münch Digitalstrategien gemeinsam mit seinen Kunden aus Mittelstand und Großunternehmen. Er setzt dabei erfolgreich auf von ihm gestaltete Workshop-Formate mit interdisziplinären Teams – offline wie online.

Noch Fragen?

Annette Bouteiller

Programm-Managerin

Tel.: 0211/176070-64

E-Mail: annette.bouteiller@dapr.de

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Weitere Informationen

dapr-Garantien.

Das Weiterbildungsangebot der dapr unterliegt hohen Qualitätsstandards. Als einer der führenden, seit Jahrzehnten am Markt etablierter Anbieter, ist es für uns Pflicht und Anspruch gleichermaßen, unsere Curricula, die Auswahl unserer Dozent*innen sowie die Durchführung aller unserer Aus- und Weiterbildungsangebote stets wissenschaftlich fundiert, nach neuesten Standards und zur Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen auszurichten.

Dies bescheinigen auch unsere fünf dapr-Garantien, die für dieses Angebot gelten.

Beratungsgarantie

Unsere Beratung VOR der Seminaranmeldung ist für Sie immer vertraulich, unverbindlich und kostenlos. Unsere erfahrenen Programm-Manager*innen tauschen sich mit Ihnen in Ruhe aus – unter der Woche meist direkt am Telefon und sonst immer innerhalb von 24 Stunden.

Zufriedenheitsgarantie

Sie haben sich das Seminar – trotz unserer Beratung – anders vorgestellt? Dann können Sie bis zu zwei Stunden nach Seminarbeginn wieder gehen, und wir zahlen Ihnen die komplette Teilnahmegebühr zurück. Ohne Wenn und Aber.

Gruppengrößengarantie

Aufgrund des großen Praxis-, Übungs- und Feedback-Anteils legen wir Wert auf eine gesunde Gruppengröße: Eine Mindestteilnehmer*innenzahl, damit Sie die Inhalte aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können, und eine maximale Gruppengröße, um eine aktive Mitarbeit zu ermöglichen.

Qualitätsgarantie

Wir garantieren Inhalte auf hohem Niveau. Um die Qualität unserer Seminare zu sichern, setzen wir auf Feedback und kontinuierliche Evaluation. Unsere digitalen Fragebögen werten wir immer zeitnah aus und nehmen daraufhin, falls nötig, konsequent Änderungen vor.

Wohlfühlgarantie

Sie sollen sich bei uns rundum wohlfühlen. Dazu zählen die Vor-Ort-Betreuung durch unser Team bzw. unsere Dozent*innen, gut ausgestattete Seminarräume und die Verpflegung. Sollte die Bewertung der Teilnehmer*innen in der Kategorie „Organisation“ 3,0 oder schlechter ergeben, erhalten Sie ein Präsent oder einen Rabatt-Gutschein.

Projektmanagement mit KI in der Kommunikation

Seminar im Überblick.

Inhalte

Format

Nächster Termin

Abschluss

Dozent*innen

Gebühren/Finanzierung

Inhalte.

Einführung & Grundlagen

Von der Auftragsklärung zum Projektplan

Stakeholder, Risiken & Szenarien

Projekte koordinieren & Informationen verdichten

Content-, Abstimmungs- & Freigabeprozesse

Projektabschluss & Wissenstransfer

Ablauf & Didaktik

Ziele

Zielgruppen

Termine.

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Seminarzeiten

Buchen.

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Gebühren

Finanzierung

Standorte.

dapr-Seminarzentrum

Düsseldorf

Adresse

Zoom-Meeting

Online

Dozent*innen.

Christian Münch

Digital Stratege, Consultant & Coach

Noch Fragen?

Annette Bouteiller

Programm-Managerin

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Zufriedenheitsgarantie

Gruppengrößengarantie

Qualitätsgarantie

Wohlfühlgarantie

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